Postuler maintenant !

Chargé de projets TI senior (MJ 7316)

QUEBEC, Canada

Description du poste

Assumez les responsabilités assignées, collaborez avec les membres de l'équipe et respectez les politiques de l'entreprise. De solides compétences en communication, en résolution de problèmes et une bonne éthique de travail sont requises. La capacité d'adaptation, l'esprit d'initiative et la volonté d'apprendre sont appréciés.

Vous souhaitez piloter des projets TI d’envergure (infrastructures, migrations progicielles, développement/amélioration de systèmes) et jouer un rôle clé de leadership? INSSE Inc. recherche un(e) Chargé(e) de projets TI – Sénior.

Responsabilités communes  des Chargés de projets TI

Le chargé de projets TI intervient sur :

  • Domaine d’affaires : processus/règles d’affaires, développement de services d’affaires et applicatifs, organisation du travail, gestion du changement, activités de pilotage. 
  • Domaine TI : infrastructures technologiques, développement d’applications, implantation de progiciels/applications. 

Sur chaque projet : il accompagne le directeur de projet, planifie/organise/contrôle/dirige pour respecter coûts/portée/qualité/échéancier, assure le suivi jusqu’à l’accomplissement, et veille au respect des normes et du contexte technologique du Ministère (avec leadership, négociation, gestion du changement).

Activités détaillées attendues

Le chargé de projets est appelé à :

A. Mettre en place et opérer la gouvernance / méthode de gestion de projet

  • Mettre en place les modalités de gestion de projet avec les outils en vigueur et le cadre ministériel. 
  • Coordonner les processus du BPM : démarrage/planification, suivi/contrôle, gestion des changements, résolution des points en suspens/décisions, suivi des risques/enjeux, gestion qualité, approbation des livrables, clôture, autres processus/outils pertinents. 

B. Produire la documentation et les livrables de gestion de projet (au fil de l’eau)

  • Rédiger les livrables, notamment : communications (démarrage, comités), charte, planification, registres (risques/enjeux/points en suspens/suivis/décisions/parties prenantes/communication/livrables/jalons/leçons apprises, etc.), suivi planification/livrables, revues hebdo/mensuelles, ordres du jour & comptes rendus, présentations comité directeur, demandes de changement, 

C. Planification opérationnelle, coordination et pilotage

  • Planifier/organiser le projet selon la disponibilité des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles. 
  • Préparer des présentations exécutives.
  • Rencontrer périodiquement l’équipe, suivre les tâches et valider le temps travaillé. 
  • Déterminer et suivre le travail restant avec les outils (ex. Microsoft Project, EPM, Power BI, etc.).
  • Coordonner les tâches, les communiquer aux parties prenantes et les adapter à l’auditoire.

D. Communication, résolution de problèmes, suivi de performance

  • Recommander orientations/solutions aux problématiques rencontrées. 
  • Maintenir une communication efficace sur l’avancement, les problématiques et les enjeux. 
  • Appuyer le directeur de projet pour la portée/qualité/coûts/échéancier via rapports d’avancement et contribution aux indicateurs de performance. 

E. Gestion des livrables, validation, budget

  • Coordonner le cycle de validation et les livrables des travaux à chaque étape. 
  • Élaborer et suivre le budget, rendre compte aux instances de gouvernance. 
  • Préparer/suivre les prévisions budgétaires révisées par année financière. 
  • Documenter et justifier les écarts avec les chefs d’équipe et auprès des instances. 

F. Conformité documentaire, mise en exploitation, interprojets, transfert, clôture

  • S’assurer que la gestion documentaire respecte les règles/normes. 
  • Organiser le passage du projet en exploitation.
  • Coordonner les liens avec les autres projets (si applicable). 
  • Organiser le transfert de connaissances vers les équipes d’entretien de la solution (si applicable). 
  • Procéder à la fermeture du projet selon la procédure ministérielle.

Responsabilités additionnelles — Chargé de projets TI senior

Gouvernance, planification, budget, risques, enjeux, demandes de changement, transition vers l’exploitation. 

  • Suivi exécutif et reddition de comptes (rapports, tableaux de bord, comités). 
  • Utilisation d’outils de gestion (dont MS Project Online) et encadrement méthodologique.

Profil recherché

  •  Posséder un diplôme universitaire de premier cycle (Baccalauréat) en informatique, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
  • Avoir douze (12) années en gestion de projet d’infrastructures technologiques, migrations progicielles ou de développement et d’amélioration de système d’envergure** en milieu informatique dans le cadre d’une intervention multidisciplinaire (soit pour les processus et règles d’affaires, l’organisation du travail, le pilotage de systèmes, les stratégies d’essais, la gestion de la transition, les communications et la formation).  
  • Dans les cinq (5) dernières années, avoir réalisé des projets en TI en tant que chargé de projets dans un organisme public ou d’organisation similaire*** au Ministère dans deux (2) mandats d’une envergure minimale de 2 000 j-p chacun.
  • Dans les douze (12) dernières années, avoir agi à titre de chargé de projets principal dans le cadre de quatre (4) projets, dont deux (2) d’une envergure minimale de 4 000 j-p et deux (2) d’une envergure minimale de 2 000 j-p. dans le domaine des technologies de l’information en utilisant une méthodologie de développement similaire à Macroscope.  
  • Dans les douze (12) dernières années, avoir huit (8) années d’expérience des méthodes de planification et de gestion de projets en infrastructures, progiciels et en développement de système. 
  • Dans les douze (12) dernières années, avoir utilisé l’application Microsoft Project Online, ou une version ultérieure à 2013, pour deux (2) projets d’une envergure minimale de 4 000 j-p chacun.
  • Avoir cinq (5) années d’expérience dans l’application d’une méthodologie de gestion de projets structurée de type :
    - Traditionnel (Waterfall);
    - Agilité;
    - PMI/PMBOK(guide)/Program;
    - Macroscope  
  • Avoir huit (8) années d’expérience comme chargé de projets dans des projets de développement et d’amélioration de système d’envergure ** en milieu informatique dans le cadre d’une intervention multidisciplinaire, de quinze (15) personnes et plus en incluant la coordination directe ou indirecte d’équipes. En ayant exécuté plus d’une des tâches suivantes :
    - Rédiger les redditions de comptes pour la haute gestion;
    - Coordonner le déploiement d’une solution auprès d’une clientèle;
    - Réaliser et maintenir la mise à jour de la planification du projet, l’organisation du travail et gérer les risques;
    - Démontrer le suivi et le respect des échéanciers et des coûts, faire le suivi de la gestion de la capacité et coordonner les comités de coordination du projet;
    - Coordonner des équipes de réalisation des processus d'affaires, développement et pilote de système;
    - Gérer les communications du projet en collaboration avec la clientèle;
    - Gérer la gestion du changement (formation, communication, organisation du travail) du projet. 
  • Avoir réalisé, toutes les activités suivantes dans le cadre de deux (2) projets d’une envergure minimale de 4 000 j-p chacun. Chaque activité doit avoir été réalisée dans chacun des projets :
    - Charte de projet;
    - Planification globale et détaillée du projet;
    - Registre des biens livrables;
    - Registre des risques et des enjeux;
    - Registre de point de suivi et décisions;
    - Reddition de compte du budget;
    - Tableau de bord et rapport de suivi;
    - Bilan de projet;
    - Préparer des présentations et réaliser des comités directeurs ou de gestion de projets.

Conditions de travail

  • Mode : hybride (télétravail + 2 jours/semaine en présentiel à Québec ou Montréal).
  • Horaire : selon les besoins des demandes d’intervention/mandats.


Postuler maintenant !