Chargé de projets TI intermédiaire (MJ 7316)

Vous êtes passionné par la gestion de projets TI et souhaitez contribuer à des mandats structurants au sein d’un environnement public? INSSE Inc. recherche un(e) Chargé(e) de projets TI – Intermédiaire pour appuyer des projets d’envergure (infrastructures, migrations, amélioration de systèmes).

Responsabilités communes  des Chargés de projets TI

Le chargé de projets TI intervient sur :

• Domaine d’affaires : processus/règles d’affaires, développement de services d’affaires et applicatifs, organisation du travail, gestion du changement, activités de pilotage. 
• Domaine TI : infrastructures technologiques, développement d’applications, implantation de progiciels/applications. 

Sur chaque projet : il accompagne le directeur de projet, planifie/organise/contrôle/dirige pour respecter coûts/portée/qualité/échéancier, assure le suivi jusqu’à l’accomplissement, et veille au respect des normes et du contexte technologique du Ministère (avec leadership, négociation, gestion du changement).

Activités détaillées attendues

Le chargé de projets est appelé à :

A. Mettre en place et opérer la gouvernance / méthode de gestion de projet

• Mettre en place les modalités de gestion de projet avec les outils en vigueur et le cadre ministériel. 
• Coordonner les processus du BPM : démarrage/planification, suivi/contrôle, gestion des changements, résolution des points en suspens/décisions, suivi des risques/enjeux, gestion qualité, approbation des livrables, clôture, autres processus/outils pertinents. 

B. Produire la documentation et les livrables de gestion de projet (au fil de l’eau)

• Rédiger les livrables, notamment : communications (démarrage, comités), charte, planification, registres (risques/enjeux/points en suspens/suivis/décisions/parties prenantes/communication/livrables/jalons/leçons apprises, etc.), suivi planification/livrables, revues hebdo/mensuelles, ordres du jour & comptes rendus, présentations comité directeur, demandes de changement, 

C. Planification opérationnelle, coordination et pilotage

• Planifier/organiser le projet selon la disponibilité des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles. 
• Préparer des présentations exécutives.
• Rencontrer périodiquement l’équipe, suivre les tâches et valider le temps travaillé. 
• Déterminer et suivre le travail restant avec les outils (ex. Microsoft Project, EPM, Power BI, etc.).
• Coordonner les tâches, les communiquer aux parties prenantes et les adapter à l’auditoire.

D. Communication, résolution de problèmes, suivi de performance

• Recommander orientations/solutions aux problématiques rencontrées. 
• Maintenir une communication efficace sur l’avancement, les problématiques et les enjeux. 
• Appuyer le directeur de projet pour la portée/qualité/coûts/échéancier via rapports d’avancement et contribution aux indicateurs de performance. 

E. Gestion des livrables, validation, budget

• Coordonner le cycle de validation et les livrables des travaux à chaque étape. 
• Élaborer et suivre le budget, rendre compte aux instances de gouvernance. 
• Préparer/suivre les prévisions budgétaires révisées par année financière. 
• Documenter et justifier les écarts avec les chefs d’équipe et auprès des instances. 

F. Conformité documentaire, mise en exploitation, interprojets, transfert, clôture

• S’assurer que la gestion documentaire respecte les règles/normes. 
• Organiser le passage du projet en exploitation.
• Coordonner les liens avec les autres projets (si applicable). 
• Organiser le transfert de connaissances vers les équipes d’entretien de la solution (si applicable). 
• Procéder à la fermeture du projet selon la procédure ministérielle.

Responsabilités additionnelles — Chargé de projets TI intermédiaire

• Planifier, suivre et contrôler les projets (échéanciers, budgets, risques, changements). 
• Produire et présenter les livrables de gestion : charte, planification, rapports d’avancement, registres (risques, décisions, changements, etc.). 
• Assurer la coordination avec les parties prenantes et la reddition de comptes. 

Profil recherché

•  Posséder un diplôme universitaire de premier cycle (Baccalauréat) en informatique, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Avoir huit (8) années d’expérience comme chargé de projets dans des projets d’infrastructures technologiques, de migrations progicielles ou de développement et d’amélioration de système en milieu informatique dans le cadre d’une intervention multidisciplinaire (soit pour les processus et règles d’affaires, l’organisation du travail, le pilotage de systèmes, les stratégies d’essais, la gestion de la transition, les communications et la formation).  
• Dans les quatre (4) dernières années, avoir collaboré à titre de chargé de projets dans le cadre de deux (2) projets d’une envergure minimale de 2 000 j-p. dans le domaine des technologies de l’information en utilisant une méthodologie de développement similaire à Macroscope.
• Avoir acquis dans les quatre (4) dernières années, une (1) année d’expérience dans l'application d’une méthodologie de gestion de projets structurée similaire à Project Management Institute (PMI).  
• Dans les huit (8) dernières années, avoir trois (3) années d’expérience des méthodes de planification et de gestion de projets en infrastructures, progiciels et en développement de système dans un organisme public ou des organisations de grandes envergures.
• Avoir utilisé l’application Microsoft Project Online, ou une version ultérieure à 2013, pour deux (2) projets d’une envergure minimale de 2000 j-p.  
• Avoir réalisé toutes les activités suivantes dans le cadre de deux (2) projets d’une envergure minimale de 2 000 j-p. Chaque activité doit avoir été réalisée dans chacun des deux (2) projets.
  - Charte de projet;
  - Plan de gestion de projet;
  - Registre des biens livrables;
  - Registre de risques;
  - Bilan de projet;
  - Rapports d'avancement ou tableaux de bord.
  

Conditions de travail

• Mode : hybride (télétravail + 2 jours/semaine en présentiel à Québec ou Montréal). Devis (9)
• Horaire : selon les besoins des demandes d’intervention/mandats.