Description du poste
Assumez les responsabilités assignées, collaborez avec les membres de l'équipe et respectez les politiques de l'entreprise. De solides compétences en communication, en résolution de problèmes et une bonne éthique de travail sont requises. La capacité d'adaptation, l'esprit d'initiative et la volonté d'apprendre sont appréciés.
Vous excellez en gestion de portefeuille (priorisation, performance, dépendances, reddition stratégique)? INSSE Inc. recherche un(e) Chargé(e) de portefeuille de projets TI.
Responsabilités
Rôle : produire/diffuser les éléments du portefeuille d’une clientèle, l’établir selon plan stratégique/priorités, optimiser opérations/outils, suivre le portefeuille, analyser les données et rendre compte, améliorer les outils de gestion de portefeuille.
Le Chargé(e) de portefeuille de projets doit:
- Conseiller sur la composition du portefeuille selon orientations/planification stratégique, en tenant compte des ressources humaines/financières/matérielles.
- Utiliser les outils de compilation/sélection/décision pour la réalisation annuelle du portefeuille.
- Recommander les portefeuilles (capacité organisationnelle requise + plan de gestion des risques).
- Consolider et maintenir une vision intégrée de tous les projets : équilibre court/moyen/long terme, complexité, ressources, enjeux, risques (maîtrise globale).
- Maintenir la feuille de route : analyser contraintes de capacité, séquences optimales, conflits/chevauchements.
- Fournir l’information pour le portefeuille ministériel et le plan maître des projets.
- Diffuser les bonnes pratiques (gestion de projets et portefeuille).
- Assurer le suivi mensuel du portefeuille (collecte/analyse avancement; qualité/pertinence des données; tableau de bord hautes instances; dépendances/ordonnancement interprojets; mise à jour du plan de risques; suivi global budgets/échéanciers/livrables; détection/justification des écarts/enjeux/risques transversaux; respect de la politique-cadre; reddition de comptes; mécanismes de reddition; évaluation performance; circulation de l’information; appui reddition stratégique).
Profil recherché
- Posséder un diplôme universitaire de premier cycle (Baccalauréat) en informatique, en administration ou dans un domaine connexe.
- Avoir douze (12) années d’expérience en gestion de projet d’infrastructures technologiques, migrations progicielles ou de développement et des améliorations de système d’envergure
- Dans les cinq (5) dernières années, avoir réalisé de la gestion de projets en TI ou de la gestion de portefeuille dans un organisme public ou d’organisation similaire au Ministère dans deux (2) mandats d’une envergure minimale de 2 000 j-p. chacun.
- Dans les huit (8) dernières années, avoir agi à titre de chargé de portefeuille de projets dans le cadre de quatre (4) mandats, dont deux (2) portefeuilles de plus de quinze (15) projets et/ou deux (2) portefeuilles de plus de quinze (15) M$ dans le domaine des technologies de l’information.
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Avoir réalisé tous les biens livrables suivants dans le cadre de deux (2) mandats des quatre (4) mentionnés dans le critère #4:
- Planification globale ou planification d’un portefeuille;
- Registre du portefeuille des projets;
- Rapport synthèse des redditions de compte;
- Suivi des écarts;
- Tableau de bord du portefeuille;
- Analyse des priorisations et de la faisabilité;
- Analyse des risques du portefeuille;
- Analyse des dépendances et de l’ordonnancement du portefeuille. - Dans les douze (12) dernières années, avoir utilisé l’application Microsoft Project Online , ou une version ultérieure à 2013, pour deux (2) projets d’une envergure minimale de 4 000 j-p chacun.
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Avoir cinq (5) années d'expérience dans l'application d’une méthodologie de gestion de projets structurée de type :
- Traditionnel (Waterfall);
- Agilité;
- PMI/PMBOK(guide)/Program;
- Macroscope. -
Avoir huit (8) années d’expérience comme chargé de portefeuille de projets dans des projets d’infrastructure et/ou de développement et d’amélioration de système d’envergure.
En ayant exécuté toutes les tâches suivantes : - - Réaliser et maintenir la planification globale d’un ou plusieurs
- portefeuilles de projets d’une clientèle incluant les enjeux, les risques, les ressources humaines, financières, matérielles et les dépendances entre les projets;
- Réaliser le suivi du portefeuille de la clientèle de projets;
- Réaliser la reddition de comptes du portefeuille de la clientèle de projets;
- Faire le bilan annuel.
Conditions de travail
- Mode : hybride (télétravail + 2 jours/semaine en présentiel à Québec ou Montréal).
- Horaire : selon les besoins des demandes d’intervention/mandats.